개인정보 처리방침
현행(2018. 04. 01 이후)
한양대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- 1. 한양대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ① 대표 홈페이지 관리
한양대학교에서 제공하는 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ② 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 한양대학교는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보파일명 | 운영근거 | 처리목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 대표 홈페이지 관리 | 정보주체 포탈 동의 |
홈페이지 회원 및 게시판 관리 |
- ※ 기타 한양대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 1. 한양대학교는 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
- 2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보파일명 | 운영근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 1 | 대표 홈페이지 관리 | 정보주체 포탈 동의 |
|
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- 1. 한양대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 2. 한양대학교 개인정보 목적 외 이용 또는 제3자 제공 현황
https://portal.hanyang.ac.kr/PiopAct/piop1.do
제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- 1. 정보주체는 한양대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 개인정보 열람요구
- ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- ③ 삭제요구
- ④ 처리정지 요구
- ⑤ 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 경우 고지 요구
- 2. 제1항에 따른 권리 행사는 정보포탈을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한양대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한양대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제5조(처리하는 개인정보 항목)
- 한양대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
|---|---|---|
| 1 | 대표 홈페이지 관리 | 성명, 아이디, 이메일 |
| 2 | 인터넷 이용정보 | 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 |
- * 한양대학교 대표웹 페이지를 이용할 경우, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록이 자동적으로 수집/저장 될 수 있습니다.
제6조(개인정보의 파기)
- 1. 한양대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차
한양대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기절차를 수립하여 파기합니다. 한양대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한양대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- ② 파기방법
한양대학교는 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
- 한양대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행
- ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
- ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 보호책임자)
- 1. 한양대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
(담당자 변경)
개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자
| 구분 | 분야 | 직위/성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 총무처장 |
최일용 |
|
| 개인정보 보호담당자 | 총무팀장 |
김문태 |
|
대표 홈페이지 개인정보보호 분야별 책임자 및 담당자
| 구분 | 분야 | 직위/성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 분야별 책임자 | 미디어전략센터 | 권경복 |
|
| 개인정보 분야별 담당자 | 미디어전략센터 | 조경아 |
|
한양대학교 개인정보보호 분야별 담당자
| 정보주체 구분 | 직위 | 성명 | 위치 | 전화번호 |
|---|---|---|---|---|
| 학부학생(서울) | 학사팀장 | 유연택 | 신본관 3층 | 02-2220-0058 |
| 학부학생(ERICA) | 학사팀장 | 조영숙 | 본관 | 031-400-4213 |
| 대학원생 | 행정팀장 | 한광민 | 신본관 3층 | 02-2220-0222 |
| 장학생 | 학생지원팀장 | 이철우 | 학생회관 3층 | 02-2220-0083 |
| 국제교류학생 | 국제팀장 | 신승국 | 국제관 2층 | 02-2220-2442 |
| 발전기금기탁자 | 대외협력팀장 | 안종길 | 신본관 5층 | 02-2220-0193 |
| 교원 | 교무팀장 | 이재은 | 신본관 3층 | 02-2220-0052 |
| 직원 | 인사팀장 | 김승주 | 신본관 3층 | 02-2220-0118 |
| 일반행정 | 총무팀장 | 김문태 | 신본관 3층 | 02-2220-0158 |
| 일반인(한양회원) | 정보개발팀장 | 이근희 | 제2공학관 6층 | 02-2220-1417 |
- 2. 정보주체께서는 한양대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한양대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보 열람청구)
- 1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한양대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수.처리 부서
- 부서명 : 총무처 총무팀
- 담당자 : 민경미
- 연락처 : 02-2220-0158, privacy@hanyang.ac.kr, fax) 02-2292-1285
개인정보 열람청구 접수.처리 부서(분야별)
| 정보주체 구분 | 접수·처리 부서 | 담당자 | 위치 | 전화번호 |
|---|---|---|---|---|
| 학부학생(서울) | 서울 교무처 학사팀 | 조해리 | 신본관 3층 | 02-2220-0066 |
| 학부학생(ERICA) | ERICA 교무처 학사팀 | 원장희 | 본관 3층 | 031-400-4215 |
| 대학원생 | 대학원 행정팀 | 채상협 | 신본관 3층 | 02-2220-0226 |
| 장학생 | 학생처 학생지원팀 | 이중범 | 학생회관 3층 | 02-2220-0086 |
| 국제교류학생 | 국제처 국제팀 | 김서진 | 국제관 2층 | 02-2220-2455 |
| 발전기금기탁자 | 대외협력처 대외협력팀 | 정근영 | 신본관 5층 | 02-2220-0194 |
| 교원 | 교무처 교무팀 | 정재훈 | 신본관 3층 | 02-2220-0056 |
| 직원 | 총무처 인사팀 | 진기철 | 신본관 3층 | 02-2220-0120 |
| 일반행정 | 총무처 총무팀 | 이정선 | 신본관 3층 | 02-2220-0117 |
| 일반인(한양회원) | 정보통신처 정보개발팀 | 조은우 | 제2공학관 6층 | 02-2220-2122 |
- 2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제10조 (권익침해 구제 방법)
- 1. 정보주체는 개인정보를 침해당했을 시에는 한양대학교에 아래와 같이 민원접수를 할 수 있습니다.
개인정보 침해관련 민원 접수·처리부서
- 부서명 : 총무처 총무팀 [ 서식 다운로드 ]
- 담당자 :민경미
- 연락처 : 02-2220-0158, privacy@hanyang.ac.kr, fax) 02-2292-1285
- 2. 정보주체는 한양대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 대해 문의하실 수 있습니다.
한양대학교 상위 감독기관(교육부)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : www.moe.go.kr
- 전화 : (국번없이) 110
- 주소 : (30119) 세종특별자치시 갈매로 408, 14동(어진동)
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번 없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
- 3. 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 행정심판위원회 (http://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제11조(개인정보 처리방침 변경)
- 1. 이 개인정보 처리방침은 2017. 7. 1부터 적용됩니다.
- 2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
http://site.hanyang.ac.kr/web/priv/